机械与能源工程学院2009届毕业设计(论文)答辩工作安排
根据教务处“关于2009届毕业答辩工作安排的通知”精神，我院2009届答辩工作安排如下：
一、日程安排
6月12日：各专业系用电子版上报（lyling@em.jpu.edu.cn）争取成绩优秀的学生名单，小组答辩工作安排表。
要求：各专业系上报的争取成绩优秀的学生必须按“《江苏工业学院本科优秀毕业设计（论文）集》稿件征集要求”准备好小论文，电子稿交指导教师保存。
6月13-15日：学生将毕业设计（论文）材料交给指导教师。
6月14-17日：
1）各级答辩委员主任安排评审教师、提出指导教师将学生材料送交的地点。
2）相应答辩秘书落实学生材料和指导教师的评审意见表给主审教师。
3) 评审教师审阅学生材料（审阅顺序按学生答辩的次序）。
要求：a）主审教师将学生材料转交给副审教师，将评审意见表交给答辩秘书。
b）副审教师将学生材料和评审意见表交给答辩秘书。
c）答辩秘书在答辩前将学生材料交给指导教师，收齐每个学生的指导教师评审意见表、主审教师评审意见表和副审教师评审意见表。
d）答辩前学生到指导教师处领回材料。
6月14 日下午：公布校、院答辩学生的名单。
1） 校答辩名单为冲省优的学生；
2） 院答辩名单为争优学生、平时检查不合格学生、随机抽取的学生。
6月15日：校公开答辩； 6月18 日：院公开答辩； 6月19-21日：小组答辩。
6月17日：冲省优和参加院答辩争优的学生将小论文的纸质材料由指导老师签阅后交院办陆雁翎老师
处；若不交小论文，则取消冲优参加校院答辩资格。
6月20日：选拔并确定《校本科生优秀毕业设计（论文）集》入选的学生名单，系主任确定小论文的主
副审人员。
6月22-23日：评定成绩、写评语（评语一律用黑色水笔写）。
6月24日：院学位委员会评审学士学位； 6月25日上午：校学位委员会评审学士学位。
6月25日：校教务科审核、核发毕业证书、学位证书；毕业典礼。
6月26日：毕业生离校。
6月24-25日：毕业设计（论文）材料归档。
(1) 毕业设计（论文）资料袋；
(2) 学生毕业设计（论文）全部资料电子文档；
(3) 《校本科生优秀毕业设计（论文）集》入选论文的电子文档；
(4) 答辩纪录。
6月29日：将归档材料报教务处实践教学科
（1）各二级学院09届毕业设计（论文）工作总结；
（2）本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表、江苏工业学院本科优秀毕业设计（论文）推荐表、江
苏工业学院本科优秀毕业设计（论文）团队推荐表；
（3）《校本科生优秀毕业设计（论文）集》入选论文；
（4）毕业设计（论文）优秀指导教师推荐名单；
（5）学生毕业设计说明书（论文）汇总光盘。
二、答辩委员会成员、答辩学生、答辩时间及地点
1、校答辩
答辩委员成员及秘书：由学校确定。
答辩时间及地点：6月15日上午8：00开始，南1阶。
2、院答辩
委员会成员（带*的为答辩委员会主任）：
第一组：祝海林* 郑伯伟 胡爱萍 苏少航 刘 鸿 朱小蓉 邓嘉鸣 李 健 刘善淑 王 辉
秘书 孙 波
答辩学生：第二组答辩委员（老师）所指导的参加院答辩的机制、成型和热能专业的学生。
答辩时间及地点：6月18日上午8：00至晚上9：30， 南5阶。
第二组：祁红志* 杨泽茂 葛乐通 俞竹青 沈惠平 蒋益兴 孔德军 张学飞 邱海平 苗乃明 徐学慧
秘书 苗乃明
答辩学生：第三组答辩委员（老师）所指导的参加院答辩的机制、成型和热能专业的学生。
答辩时间及地点：6月18日上午8：00至晚上9：30， S201。
第三组：王政伟* 吴泽龙 华同曙 邹旻 史先传 柳 铭 李晓艳 朱 伟 吕苗荣 许文左
秘书 纪国剑
答辩学生：第一组答辩委员（老师）所指导的参加院答辩的机制、成型和热能专业的学生。
答辩时间及地点：6月18日上午8：00至晚上9：30， S206。
时性
第四组：郭强* 尤一匡 巢建伟 魏安安 李恩田 高玉明 张 琳 袁惠新 陆 怡 韦忠良
秘书 吕爱华
答辩学生：第五组答辩委员（老师）所指导的参加院答辩的装备、储运和建环专业的学生。
答辩时间及地点：6月18日上午8：00至晚上9：30， S405。
第五组：孟振虎* 卓 震 刘雪东 何岩峰 陈建芳 高光藩 陆亚伟 陶 丽 周诗岽
秘书 周 昊
答辩学生：第六组答辩委员（老师）所指导的参加院答辩的装备、储运和建环专业的学生。
答辩时间及地点：6月18日上午8：00至晚上9：30， S408。
第六组：张锁龙* 裴峻峰 王树立 黄维秋 张牛牛 田 华 张 宏 蒋绿林 郭文敏 张 晶
秘书 李 栋
答辩学生：第四组答辩委员（老师）所指导的参加院答辩的装备、储运和建环专业的学生。
答辩时间及地点：6月18日上午8：00至晚上9：30， S409。
三、答辩、材料评审及成绩评定
1、院答辩采取指导教师回避制度，即院答辩委员不答辩自己所指导的学生。
2、答辩时学生应对自己完成的内容进行阐述，并认真回答答辩委员提出的问题。
3、材料评审按评分表各项指标评定。
4、各项成绩比例：指导教师占40%，主、副审占30%，答辩占30%。
5、若主、副审评审结果为不及格，则取消答辩资格。
6、若答辩成绩不及格，则不再考虑指导教师和主、副审教师的评定成绩，总评成绩直接记为不及格。
7、最终成绩的评定，只考虑质量，不考虑各设计小组之间或各答辩组之间的平衡，总优秀率不超过各
专业学生人数（本部和怀德学生人数分开计算）的20％，总优良率不超过60％，具体由各专业系主任落实。
四、答辩委员会主任和秘书的工作职责
各级答辩委员会主任的工作职责：1）负责安排学生材料的主、副审教师；2）主持答辩会；3）在答辩中途或结束前要求各答辩委员在学生材料袋中的两张硬卡片上签名；4）指导答辩秘书工作。
各级答辩组秘书的工作职责：1）按主任的安排，将学生材料交给主审教师，答辩前还给学生；2）发放和收齐主、副审教师和指导教师的评审意见表工作；3）答辩前发给各答辩委员评分表；
4）答辩中记录各答辩委员提出的问题及学生的具体回答；5）答辩后统计计算学生的总评成绩，并将总评成绩上报各专业系主任；6）检查所有的表填写是否齐全；7）将填写齐全的所有表格和学生材料交给指导教师；8）做好答辩工作的其他事情。
五、资料归档及总结工作
1、指导教师：
1）按系主任提出的方式，将学生材料袋交学院资料室保存。（指导教师为学生材料袋中的材料和表格齐全性的第一责任人）。
2）指导教师负责争取成绩优秀学生准备的《校本科生优秀毕业设计（论文）集》稿件的落实工作。
3）将学生毕业设计（论文）全部材料的电子版拷入学院机房史文杰处，每个文件夹名为专业和指导教师姓名，以制作电子光盘学校和系存档。
2、各专业系主任：
1）统一安排部署全系学生材料袋的归档工作和电子版考入学院机房的归档工作。
2）在第18周周四前交09届专业毕业设计（论文）工作总结，将电子版发lyling@em.jpu.edu.cn。
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